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Kongresse Assistent*innen Forum
ASSISTENT*INNEN FORUM
Die Anforderungen an Ihre Rolle als Assistent*innen sind vielfältig und anspruchsvoll. Im digitalen Zeitalter müssen Sie flexibel und kreativ auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und in stressigen Momenten Ruhe bewahren.
Doch genau hier liegt Ihre Chance: Durch den Einsatz neuer Technologien und kreativer Lösungsansätze können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren und mit Hilfe positiver Psychologie lernen, Ihre innere Balance zu finden, was Ihre Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit im Beruf steigert.
Freuen Sie sich auf unsere spannenden Themen und den Austausch mit Kolleg*innen und Expert*innen.
JETZT VORMERKEN: 19. Mai und 03. Juli 2025
ASSISTENT*INNEN FORUM
19. Mai 2025, 09:00 Uhr – 16:00 Uhr
Caritas-Pirckheimer-Haus
Königstraße 64, 90402 Nürnberg
Teilnahmegebühr: EUR 275,– (MwSt.-befreit)
*zzgl. EUR 48 Verpflegungspauschale (plus MwSt.)
ASSISTENT*INNEN FORUM
3. Juli 2024, 09:00 Uhr – 16:00 Uhr
Caritas-Pirckheimer-Haus
Königstraße 64, 90402 Nürnberg
Teilnahmegebühr: EUR 275,– (MwSt.-befreit)
*zzgl. EUR 48 Verpflegungspauschale (plus MwSt.)
EVENTRÜCKSCHAU
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Besuchen Sie unseren Bereich Eventrückschauen, indem Sie auf den Link klicken und erfahren Sie, was Sie bei unseren Konferenzen erwartet.
Das Assistent*innen Forum 2025 – Das erwartet Sie
Das Motto: „Next Level Assistenz: Innovativ, entspannt und effizient“
Kompakte Infos an nur einem Tag: Erfahren Sie jeweils am 19. Mai und am 3. Juli in Nürnberg in unseren praxisrelevanten Vorträgen und Fach-Foren, wie Sie die vielfältigen Herausforderungen im Beruf managen – heute und morgen.
Vier Foren zur Auswahl: Wählen Sie aus vier Fachforen die zwei aus, die für Sie und Ihre Arbeit am wichtigsten sind. Freuen Sie sich auf eine inspirierende Auswahl, die sich darauf konzentriert, Ihren Arbeitsalltag und Ihr persönliches Wohlbefinden nachhaltig zu verbessern. Ob Sie Ihren Alltag mit positiver Psychologie bereichern, die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz nutzen, Ihre Rolle als Assistenz in der digitalen Arbeitswelt stärken oder Ihre mentale Balance optimieren möchten – hier finden Sie wertvolle Werkzeuge und neue Perspektiven, um Ihr berufliches und persönliches Leben erfolgreicher und erfüllter zu gestalten.
Praxis-Input von Top-Referent*innen: Wissen allein genügt nicht, deshalb knüpfen unsere praxiserfahrenen Expert*innen an den Berufsalltag an. Außerdem können Sie Fragen zu Ihrer Situation im Unternehmen stellen und diese im Forum diskutieren.
Erfahrungsaustausch und Netzwerken: Treffen Sie Expert*innen und Kolleg*innen aus anderen Unternehmen. Tauschen Sie sich aus und lernen Sie von anderen.
Rahmenprogramm: Starten Sie mit "Aktiv in den Tag" und Stefan Horalek, AOK Bayern, Direktion Mittelfranken schwungvoll und gesund in die Veranstaltung.
Wählen Sie 2 von 4 Fachforen
Sie wissen am besten, welche Themen für Sie gerade wichtig sind. Setzen Sie Ihren Fokus und entscheiden Sie selbst. Sie besuchen ein Forum am Vormittag und eines am Nachmittag. Dazwischen bleibt Zeit für den Austausch mit Kolleg*innen und Referent*innen.
Forum 1: Mit Positiver Psychologie zum (Arbeits-)Glück
Claudia Joas – Diplom-Psychologin, Marktsteft
Was macht ein glückliches und erfülltes Leben aus, und wie können wir das aktiv fördern – im Alltag und am Arbeitsplatz? In diesem Forum erfahren Sie, was positive Psychologie bedeutet und wie Sie die Elemente des PERMA-Modells für mehr Wohlbefinden einsetzen können. Entdecken Sie, wie das bewusste Stärken Ihrer Ressourcen nicht nur Ihre Lebensqualität verbessert, sondern auch zu mehr Erfolg und Resilienz beiträgt. Praktische Übungen und Impulse zeigen Ihnen, wie Sie positive Gewohnheiten in Ihren Alltag integrieren können – und das sowohl beruflich als auch privat.
Forum 2: Effizienz im Office durch Einsatz von Generativer KI
Alexander Pinker, Innovation-Profiler und Future Strategist, Dachau
Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – und bietet enorme Chancen, Ihre Office-Prozesse zu revolutionieren. In diesem Forum erhalten Sie konkrete Anleitungen zur Nutzung von generativen KI-Tools wie ChatGPT, um Aufgaben wie Korrespondenz, Datenanalyse und Recherche effizienter zu gestalten. Lernen Sie, wie Sie KI gezielt einsetzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und durch effektives Prompting die besten Ergebnisse zu erzielen. Zusätzlich werden wichtige Themen wie Datenschutz und ethische Aspekte von KI behandelt. Profitieren Sie von praktischen Übungen und individuellen Tipps, um KI erfolgreich in Ihre eigenen Arbeitsroutinen zu integrieren.
Forum 3: Assistenz im digitalen Zeitalter
Alexandra Kerndler, Personalcoach und Achtsamkeitstrainerin, Bamberg
Die Anforderungen an Assistenzkräfte entwickeln sich rasant – Flexibilität, digitale Kompetenz und Selbstorganisation sind entscheidender denn je. Dieses Forum bietet Ihnen wertvolle Strategien und Tools, um die Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt zu meistern. Lernen Sie, wie Sie moderne Meetingformen strukturieren, Remote-Work erfolgreich gestalten und Ihre Zeitplanung im virtuellen Umfeld optimieren können. Digitale Tools und Best Practices für Teamwork sowie Chefentlastung helfen Ihnen, Ihren Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Zudem gibt Ihnen das Forum einen Ausblick auf die Rolle der Assistenz der Zukunft und wie Sie in dieser vernetzten Arbeitswelt erfolgreich bleiben.
Forum 4: Mental Load? Hab’ ich im Griff!
Anja Merkel, Anwaltsmediatorin, Trainerin, Coach, München
Fühlen Sie sich oft überfordert, weil Sie ständig an alles denken müssen? Dieses Forum hilft Ihnen, das Phänomen "Mental Load" zu verstehen und die Auswirkungen auf Ihre berufliche und persönliche Lebensqualität zu erkennen. Sie analysieren Ihren aktuellen Ist-Zustand und definieren Ihr persönliches Soll-Ziel. Mit gezielten Strategien und Selbstmanagement-Techniken lernen Sie, Ihre mentale Balance zu verbessern, sich besser zu organisieren und Stress nachhaltig zu reduzieren. Entwickeln Sie Ihre individuelle "Mental Load-Bilanz" und finden Sie Ihren idealen Zustand – für mehr Leichtigkeit und Zufriedenheit im Alltag.
DAS ASSISTENT*INNEN FORUM KURZ ERKLÄRT
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Das Assistent*innen Forum beim bbw ist eine Veranstaltung, die sich speziell an Assistent*innen und Sekretär*innen richtet. Dort erwarten Sie interessante Vorträge, praxisnahe Workshops und die Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmer*innen auszutauschen. Das Forum bietet die Chance, Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu erweitern und weiterzubilden. Zudem gibt es auch Möglichkeiten, neue Kontakte zu knüpfen und das eigene Netzwerk zu erweitern.
Ihre Ansprechpartnerinnen
DAS KÖNNTE SIE AUCH INTERESSIEREN
Eine starke Persönlichkeit und die „Marke Ich“ bedeuten mehr Erfolg im Beruf. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und fördern Ihre Fähigkeit zur Selbstreflexion und Ihr Selbstmanagement.
Im Berufsalltag sind Kommunikation und Gesprächsführung wichtige Schlüsselkompetenzen. Stärken Sie Ihre Kompetenzen und lernen Sie in unseren Seminaren praxisnah, sicher und schlagfertig zu reagieren.
Lernen Sie, Konflikte zu erkennen, aufzulösen oder sie schon im Vorfeld zu vermeiden. Zum Beispiel durch ein Verhandlungstraining, das Ihnen zeigt, besser zu überzeugen und Ihre Ziele durchzusetzen.
Verbandsassistenzen übernehmen vielfältige Aufgaben. Dabei müssen Sie auch rechtlich-fachliches Wissen mitbringen. Die Hauptaufgaben liegen vor allem in der Unterstützung sowie der Zuarbeit für einen oder mehrere Jurist*innen.